Import aus Zoom
Frühere Zoom-Sitzungen
in Sessio übernehmen
Der Import aus Zoom in Sessio übernimmt Sitzungen, die Sie bereits aufgenommen haben, in Ihr Konto. Sie geben an, wo Ihre Zoom-Aufnahmen liegen, prüfen, zu welchem Klienten welche gehört, und standardmäßig werden die 10 letzten Sitzungen übernommen. Für jede erstellt Sessio Transkript, Auswertung und Notiz wie bei einer in Sessio aufgenommenen Sitzung.
Wird beim ersten Start eines neuen Kontos angezeigt, solange es noch keine Klienten und Sitzungen gibt. Der Import ist in der Sessio-App für den Mac mit Apple Silicon. Während der Beta ist Sessio kostenlos.
Ton aus Ihrem Zoom-Ordner
Sessio liest Audio als m4a, mp3 und wav. Zoom-Video und -Chat werden nicht gelesen.
Klienten vorgeschlagen
Sessio errät den Klienten anhand der Teilnehmerdatei, des Meeting-Themas oder der wöchentlichen Uhrzeit. Die Namen korrigieren Sie vor der Übernahme.
Wie eine normale Aufnahme
Jede Sitzung erhält das Datum des Termins und danach Transkript, Auswertung und Notiz wie eine in Sessio aufgenommene Sitzung.
Was übernommen wird
Was Sessio übernimmt
und wie es entscheidet
Der Import liest Audiodateien auf Ihrem Mac und verbindet sich nicht mit Ihrem Zoom-Konto. So geht er mit dem Gefundenen um.
| Was | Wie Sessio damit umgeht |
|---|---|
| Zoom-Aufnahmen | Der Ton der Meetings aus Ihrem Zoom-Ordner: m4a, mp3 oder wav. Datum und Uhrzeit stammen aus dem Namen des Meeting-Ordners in Zoom oder aus der Datei selbst. Video und Chat werden übersprungen. |
| Andere Aufnahmen | Einzelne Audiodateien vom Diktiergerät oder aus anderen Programmen, gewählt mit „Dateien wählen“. Das Datum stammt aus der Datei. |
| Welcher Klient | In dieser Reihenfolge: der Name aus der getrennten Audiodatei jedes Teilnehmers, wenn Sie sie in Zoom eingeschaltet haben; das Meeting-Thema; die wöchentliche Uhrzeit. Ohne Namen zeigt Sessio, nach welcher Uhrzeit es gruppiert hat, und bittet um den Namen. Das ist eine Vermutung: Sie können jeden Klienten umbenennen, zusammenführen oder nicht übernehmen. |
| Welche Sitzungen | Standardmäßig sind die 10 letzten Sitzungen markiert. Die übrigen Klienten und Aufnahmen stehen unter „Anzeigen“, und vor der Übernahme können Sie jede Sitzung hinzufügen oder entfernen. |
| Was zur Seite gelegt wird | Gespräche unter 15 Minuten oder über 120, Supervisionen, Ihre eigene Therapie und Gruppen. Sessio urteilt nach dem Meeting-Thema (Wörter auf Russisch und Englisch), der Zahl der Personen und der Dauer. Sie stehen in einer Zeile, und „Ist Klient:in“ holt den Termin zurück in die Liste. |
| Duplikate und Teile | Eine zweimal gefundene Aufnahme wird nur einmal übernommen. Zwei Teile desselben Meetings am selben Tag mit kurzer Pause werden zu einer Sitzung. |
So funktioniert es
Vom Willkommensbildschirm zur ersten Auswertung
in fünf Schritten
Der Import läuft in drei Fenstern: wo die Aufnahmen liegen, welche Klienten Sessio gefunden hat und wie weit das Hochladen ist.
Keine alten Aufnahmen? Das Fenster sagt es, „Verstanden“ schließt es: Nehmen Sie Ihre nächste Sitzung in Sessio auf.
- Willkommensbildschirm öffnen. Beim ersten Start eines neuen Kontos, solange es noch keine Klienten und Sitzungen hat, zeigt der Willkommensbildschirm „Erstellen wir Ihre erste Analyse“ die Zeile „Sitzungen aus Zoom übernehmen“. Klicken Sie darauf.
- Angeben, wo die Aufnahmen liegen. Klicken Sie im Fenster „Wo haben Sie Ihre Sitzungen aufgenommen?“ in der Zoom-Zeile auf „Suchen“. Wird nichts gefunden, klicken Sie auf „Anderen Ordner wählen“ und wählen den Ordner mit Ihren Zoom-Aufnahmen. Einzelne Dateien fügen Sie unter „Andere Aufnahmen“ mit „Dateien wählen“ hinzu, dann klicken Sie auf „Weiter“.
- Klienten prüfen. Das nächste Fenster zeigt die Klienten, die Sessio gefunden hat. Korrigieren Sie die Namen. Taucht ein Klient doppelt auf, öffnen Sie das Namensfeld und wählen unter „Aus diesen Aufnahmen“ den anderen Klienten mit dem Zusatz „dieselbe Person“. Wen Sie nicht übernehmen möchten, entfernen Sie mit der Papierkorb-Schaltfläche neben dem Namen („Nicht übernehmen“). Eine Aufnahme können Sie anhören: Die Schaltfläche erscheint neben dem Datum, wenn Sie mit dem Zeiger darüberfahren.
- Übernehmen. Klicken Sie auf „10 Sitzungen übernehmen“ (die Zahl hängt von Ihrer Auswahl ab). Sessio legt die Klienten an und lädt die Aufnahmen als normale Dateien hoch, bei jedem Klienten von der ältesten zur neuesten, mit dem Datum des Termins.
- Auf die Auswertung warten. Die Zeile jedes Klienten wechselt von „Wartet“ und „Wird hochgeladen“ zu „Analysen in Arbeit“ und „Fertig“. Die App meldet, dass die erste Analyse in ein paar Minuten fertig ist, während der Rest weiter lädt. Sie können das Fenster minimieren; am Ende erscheint „Klient:innen öffnen“.
Grenzen
Was der Import leistet
und was er nicht verspricht
Er ist ein Schritt beim ersten Start für alle, die schon Zoom-Aufnahmen auf dem Mac haben. Ein allgemeines Importwerkzeug ist er nicht.
Kann
- Audio als m4a, mp3 und wav aus Ihrem Zoom-Ordner lesen, dazu einzelne Audiodateien.
- Den Klienten anhand der Teilnehmerdatei, des Meeting-Themas oder der wöchentlichen Uhrzeit erraten und Sie jeden umbenennen, zusammenführen oder weglassen lassen.
- Standardmäßig die 10 letzten Sitzungen übernehmen, eine doppelt gefundene Aufnahme überspringen und zwei Teile eines Meetings zu einer Sitzung zusammenfügen.
- Kurze und lange Gespräche, Supervisionen, eigene Therapie und Gruppen zur Seite legen und jeden Termin zurück in die Liste holen.
- Jede Sitzung wie eine Aufnahme verarbeiten: Transkript, Auswertung und Notiz, mit dem Datum des Termins.
Verspricht nicht
- In einem Konto erscheinen, das schon Klienten oder Sitzungen hat: Das Fenster gibt es nur im Willkommensbildschirm eines neuen Kontos, einen anderen Zugang hat die App nicht. Schließen Sie den Willkommensbildschirm, kommt er beim nächsten Start wieder, solange das Konto leer ist.
- Das Importfenster zurückholen, wenn Sie es schließen oder minimieren: Der Import läuft weiter, und die Klienten und Sitzungen erscheinen in der App.
- Zoom-Video oder -Chat lesen: nur Audio als m4a, mp3 und wav.
- Den richtigen Klientennamen garantieren: Es ist eine Vermutung, prüfen Sie die Namen also vor dem Klick auf die Schaltfläche.
- Sitzungen immer von Supervisionen oder Gruppen unterscheiden: Sessio urteilt nach Wörtern im Thema auf Russisch und Englisch, der Zahl der Personen und der Dauer.
- Etwas ohne Ihre Auswahl übernehmen: Nichts wird übernommen, bevor Sie die Sitzungen markiert und bestätigt haben.
Geprüft anhand des Codes von Sessio 0.35.0 und der Hilfe der App, 1. November 2026.
Daneben
Nach dem Import
geht die Arbeit wie gewohnt weiter
Was Sie auf den Nachbarseiten finden.
- SitzungsaufnahmeWie Sie neue Sitzungen am Mac aufnehmen: Mikrofon, Ton des Gesprächs und ein kleines Widget.Mehr erfahren
- TranskriptionWie aus der Aufnahme Text nach Sprechern wird, mit Suche, Korrekturen und Rollentausch.Mehr erfahren
- KlientenporträtDer Kontext aus allen Sitzungen und Dateien eines Klienten in einer Karte.Mehr erfahren
Fragen
Import aus Zoom: Antworten
Was gelesen wird, wem der Import angezeigt wird und was Sie tun, wenn Sie schon Klienten haben.
Wie transkribiere ich eine Zoom-Aufnahme?
Übernehmen Sie in einem neuen Sessio-Konto die Aufnahmen über den Willkommensbildschirm: Sessio liest das Audio aus Ihrem Zoom-Ordner, transkribiert jede Sitzung und erstellt Auswertung und Notiz. Hat das Konto schon Klienten, öffnen Sie den Tab Dateien des Klienten, ziehen die m4a-, mp3- oder wav-Datei hinein, wählen „Sitzung erstellen“ und geben das Datum an.
Welche Zoom-Dateien liest Sessio?
Nur Audio: m4a, mp3 und wav. Zoom-Video und -Chat werden nicht gelesen. Datum und Thema stammen aus dem Namen des Zoom-Ordners, der Name des Klienten aus der getrennten Audiodatei des Teilnehmers, wenn Sie diese Aufnahme in Zoom eingeschaltet haben.
Warum sehe ich „Sitzungen aus Zoom übernehmen“ nicht?
Die Zeile gibt es nur im Willkommensbildschirm eines neuen Kontos, der erscheint, solange das Konto keine Klienten und Sitzungen hat. Sind schon Klienten da, gibt es kein Importfenster, und Aufnahmen fügen Sie von Hand im Tab Dateien des Klienten hinzu. Der Import ist in der Sessio-App für den Mac mit Apple Silicon.
Wie viele Sitzungen werden übernommen, und wie lange dauert es?
Standardmäßig sind die 10 letzten Sitzungen markiert, in den Karten der Klienten können Sie weitere markieren. Sessio lädt sie nacheinander hoch, bei jedem Klienten von der ältesten zur neuesten. Die App meldet, dass die erste Analyse in ein paar Minuten fertig ist, während der Rest weiter lädt, und Sie können das Fenster minimieren.
Wohin gehen die übernommenen Aufnahmen?
Der Ton wird wie jede hochgeladene Datei in Ihr Konto geladen und für das Transkript an einen externen Spracherkennungsdienst gesendet. Transkript, Auswertung und Notiz liegen in der Cloud, das Original-Audio nach der Verarbeitung für begrenzte Zeit. Sessio liest nur Audiodateien und ändert in Ihren Ordnern nichts. Sie können eine Sitzung, einen Klienten oder das Konto jederzeit löschen.
Was tun, wenn eine Sitzung nicht hochgeladen wurde?
Versuchen Sie es in der Sitzungsliste des Klienten erneut, wenn die Sitzung dort mit einem Fehler steht, oder fügen Sie die Aufnahme von Hand hinzu, wenn sie fehlt. Eine Sitzung mit Fehler zeigt beim Darüberfahren eine Schaltfläche zum erneuten Versuch; gibt es keine, fügen Sie die Aufnahme ebenfalls von Hand hinzu: Ziehen Sie im Tab Dateien des Klienten die Datei hinein, wählen Sie „Sitzung erstellen“ und geben Sie das Datum an. Die Zeile im Importfenster zeigt „Hochladen fehlgeschlagen“ für den ganzen Klienten, nicht für eine einzelne Sitzung.
Import aus Zoom
Beginnen Sie mit den Aufnahmen, die Sie schon haben
Installieren Sie Sessio auf einem Mac mit Apple Silicon und legen Sie Ihr Konto an: Solange es noch keine Klienten und Sitzungen hat, zeigt der Willkommensbildschirm „Sitzungen aus Zoom übernehmen“. Während der Beta ist Sessio kostenlos.